文档
我们的工作计划和工作成果
文档是巴别鸟管理的基本单元,也是团队协作、知识共享和创意沟通的核心。所有的工作文档都可以分门别类地放在巴别鸟上。巴别鸟将提供给你一个井然有序的工作环境,你可以便捷地查找和分发工作所需文档,也可以快速查阅特殊格式文档,还能和团队成员基于文档内容自由地讨论。
我们的工作往往围绕着各种文档展开又围绕着各种文档结束。无论是策划一场有趣的户外旅行,或是建造一项壮观的工程,我们都需要和大量的文档打交道。小到一个word文档大到一个水坝的3D设计图纸,你只要把文件拖拽入巴别鸟并邀请团队成员加入就可以直接在文件的内容上协作讨论。Web、iOS、Android 全平台实时协作。协作、存储、讨论、文件归档,人员管理、权限控制,随时随地.....使用巴别鸟,体会真正的高效。
查看巴别鸟详细功能列表文档是巴别鸟管理的基本单元,也是团队协作、知识共享和创意沟通的核心。所有的工作文档都可以分门别类地放在巴别鸟上。巴别鸟将提供给你一个井然有序的工作环境,你可以便捷地查找和分发工作所需文档,也可以快速查阅特殊格式文档,还能和团队成员基于文档内容自由地讨论。
和你熟悉的网盘使用起来一样方便,但更适合和同伴一起使用。点击“新建”按钮,你可以创建文件夹,并根据实际需要为文件夹命名,通过创建不同的文件夹分门别类管理文档。你和伙伴可以共同使用一个文件夹,共享文档更方便。
你可以和团队成员一起在巴别鸟上开展讨论。在文档上直接建立“批注”针对具体细节深入探讨,并可以统一管理,快速定位到讨论的内容上,让讨论围绕主题不失焦。
你可以创建和管理团队,和团队成员共享知识。团队文件夹的文件会自动共享给每一位成员。并且可以管理每个成员的权限,同时团队也是一个讨论组,你甚至可以把团队当微信群用。
使用巴别鸟,你几乎不用担心文档打不开的问题。巴别鸟是支持打开格式最多的网盘。大多数网盘无法预览的特殊格式,比如PSD、Ai、DWG等,用巴别鸟都能轻松查阅和讨论。无需购买和安装其他应用程序。
巴别鸟可以控制使用者的权限,文档的权限,多种权限方案让你能在灵活使用和安全稳妥上进行选择。由于使用H5来显示文档,巴别鸟可以有效保护你的源文件,并且可以追踪文件的访问和打开情况,文档的打开、预览、讨论、下载、转发、编辑权限你都可以控制。
客户端可以作为一个工作入口,开启后可以查看你在巴别鸟上的所有文件,待办事项及部门成员动态。最令人振奋的是,使用客户端可以调取本地的应用程序直接编辑巴别鸟上的文件,编辑过程中自动锁定,编辑完成后自动生成新的版本。这意味着,你可以和团队成员修改同一个office文档,或者3D模型,CAD设计稿。无需上传,整个团队的工作都在云端。了解更多
无论是用手机APP,还是使用网页版或者是电脑客户端,巴别鸟都可以直接编辑office文档,真正做到随时随地的协同工作。你可以在地铁上用手机轻松修改你的演讲PPT,可以在机场校对销售数据报表,修改合同条款。并且无需发送邮件你的修改就会实时通知到你的团队成员或客户。配合客户端使用,甚至能调取你的AutoCad编辑你在巴别鸟上的图纸,无缝的体验更能提升工作效率高达300%
如果你已经拥有OA,ERP甚至其他文档管理系统,没关系!你也能享受巴别鸟的服务,只要使用巴别鸟接口,任何有文档出现的地方我们都可以用巴别鸟完成转码和讨论,享受巴别鸟带来的便捷和效率提升。
使用巴别鸟我们可以直接在文件内容上讨论,支持语音对讲,手写等方式(需要配合巴别鸟app使用)。所有的讨论还可统一管理,生成待办事项并跟进执行结果。告别杂乱无章的会议,提高工作效率。
巴别鸟可以方便管理文件各个历史版本,并可在各个版本间随意切换对比异同。
堡垒往往是从内部被攻破的,巴别鸟企业版在技术上使用了业界标准RSA+AES 128位加密算法(就是传说中的银行级加密)但最重要的是在设计上,巴别鸟使用了预览文件和源文件分开的办法,用H5页面预览和操作文件,使用时并不调取源文件,权限管理+无需下载即可使用的方式最大程度上保护了你数据的安全。因为使用网页预览,所以文件的所有使用情况都能被跟踪,安全可掌控。
巴别鸟使用网页传播和讨论文件意味着我们可以了解到我们分享的文件使用情况。通过巴别鸟我们可以知道我们分享的文件被谁打开、什么时候打开、看了多少页、停留时间长短等信息,方便我们了解文件的使用情况并做出决策。
巴别鸟企业版支持logo及界面的个性化定制,在后台就可以轻松替换logo,打造企业的专属应用,提高员工归属感。
使用巴别鸟企业版我们不用担心空间不够用,从初始1024G容量到无限的存储空间你都可以选择。
所有数据存储在内网私有服务器中,任何外部人员(包括巴别鸟官方)都无法访问。此外,内网部署网络性能优秀,文件同步速度快,最大化提高工作效率。
巴别鸟企业版可以使用专属的APP,无论在手机或iPad都能拥有和网页版一样的用户体验及功能。让你随时随地可以使用文件并高效完成工作。
巴别鸟手机APP及web版可以在线编辑office文档,并且编辑时能自动锁定防止冲突,编辑完成自动生成新版本。使用巴别鸟客户端更可以调取本地应用编辑在线文件
巴别鸟让公司共用同一个存储空间,成员在同一个文件副本上协作,可以大幅降低企业存储成本。同时免去了邮件来回讨论问题及复杂的审批流程,文档一有更改相关人员就能即时收到通知迅速对应。经测试,巴别鸟系统能提升知识型企业300%的工作效率。
巴别鸟企业版开放存储、解析及文件讨论的相关接口(API),企业可根据自己的需求,开发各种应用,也可与企业已有系统集成。此外,巴别鸟支持统一认证接口,轻松对接企业认证系统,统一管理用户。
巴别鸟的成长需要你的支持,所以我们会提供让你最为安心的服务。了解你的需求并改进产品,上门培训你的员工,7*24小时电话支持,远程调试 …..这一切只希望巴别鸟能创造越来越多的价值,改变人们使用文件的方式。